Privacyverklaring

Nice Administratiekantoor respecteert de privacy van haar contactpersonen, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

De aan u beschikbaar gestelde privacy policy is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

1. Wettelijke bepalingen

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook "De beheerder"): Nice Administratiekantoor, gevestigd te Beiaard 114, 4876CN Etten-Leur, Kvk-nummer: 74602667.

2. De verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden verzameld door Nice Administratiekantoor. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens van u: naam, geboortedatum, burgerservicenummer(1), kopie identiteitsbewijs, adresgegevens, e-mailadres(sen), telefoonnummer(s), KvK nummer, omzetbelastingnummer, BTW nummer, loonheffingsnummer.

(1) BSN: uitsluitend verzameld voor zover wettelijk voorgeschreven (fiscale/Wwft-verplichtingen).

3. Doel van de verwerking

We verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het voeren van de financiële administratie en boekhouding, alsmede de geautomatiseerde verwerking en herkennen van administratieve bescheiden. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Het verzorgen van fiscale aangiften en nakomen van wettelijke fiscale verplichtingen. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub c AVG).

• Het onderhouden van relaties met u. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Het doen van aanbiedingen en mededelingen via de post, mails en/of nieuwsbrieven. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Het aanvragen van machtigingen. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

• Het voldoen aan verplichtingen als poortwachter Wwft. Op basis van uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Registratie persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register.

5. Delen van persoonsgegevens met derden (verwerkers)

Nice Administratiekantoor verkoopt uw gegevens niet aan derden. Om onze overeenkomst correct en efficiënt uit te voeren, maken wij gebruik van externe softwareleveranciers en IT-dienstverleners (zoals geautomatiseerde boekhoud- en scan software). Met deze partijen (verwerkers) hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te garanderen dat uw gegevens met hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid worden behandeld.

6. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

Op grond van art. 15-21 AVG heeft eenieder recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via nick@niceadministratiekantoor.nl . U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

7. Wettelijke verplichtingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de betrokkene wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.

8. Commerciële aanbiedingen

U kunt commerciële aanbiedingen krijgen van de beheerder, wanneer u daar toestemming voor heeft gegeven. Indien u deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuurt u een mail naar het volgende adres: nick@niceadministratiekantoor.nl .

Uw gegevens worden niet gebruikt door partners van de verantwoordelijke voor commerciële doeleinden.

9. Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de volgende termijnen, zoals bij wet bepaald:

• Klantgegevens: gedurende relatie + 5 jaar erna;

• Fiscale gegevens: 7 jaar;

• Wwft-dossier: gedurende relatie + 5 jaar erna;

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

De Nederlandse rechter in het arrondissement waar Nice Administratiekantoor is gevestigd / praktijk houdt / kantoor houdt is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

11. Contact

Voor verzoeken, vragen, productinformatie of meer informatie, kunt u zich richten tot: Nick Frijters, nick@niceadministratiekantoor.nl .

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf 18 september 2026 tot nader order.